先週は、埼玉県でオフィスの５Ｓ活動推進支援のコンサルティングを行ってきました。今回の講義のテーマは、ファイリングシステムです。

ファイリングを進めていく中で、さまざまな改善がなされ、オフィスの５Ｓでは最も効果的な活動の一つです。オフィスの５Ｓの整頓の一環であるともいえます。

重要なことは、ファイリングシステムを構築していく中で、ワンベストの原則を実現していくことです。「ONE IS BEST」すなわち、「一つがいいよ」ムダを省いていく思想・考え方の実現です。

書類作成原則に基づく「ワンペーパー」、「ワンサイズ」の実施。書類管理原則に基づく「ワンロケーション」、「ワンファイル」の実施。ファイリングシステムは単なるきれいに書類をとじることではなく、奥の深いものです。