５Ｓ活動を推進する際に、「５Ｓボードを活用する」と効果的です。５Ｓボードとは、５Ｓ目標、５Ｓ活動計画、計画がうまくいかない時の問題点・対策を見えるようにする。５Ｓ活動をマネジメントするツールです。

５Ｓ活動ボードは、誰もあまり見ないところに設置しても効果がありません。なぜなら、それでは単なる掲示板になってしまって誰も見ていないような状況になるからです。そこでひんぱんに打ち合わせができるような場所に置くことが大切です。

その５Ｓ活動ボードの前で朝礼して、５Ｓ活動の確認を行ったり、何か問題点があったら、手書きで記入したりします。要は５Ｓ活動が停滞しないように、また良く進捗するための「管理板」なのです。決して「掲示板」にしてはいけません。

５Ｓ活動ボードは、全員参加によるコミュニケーションツール、ディスカッションツール、情報共有ツールだったりします。これは後に実施するＶＭへとつながっていきます。ボードは「英語のＢＯＡＲＤ」、これには「板」でなく会議等の意味があります。このことを理解していただき、是非５Ｓ活動板を有効活用して５Ｓ活動を推進していただければと思います。