昨日は事務所、事務現場の５Ｓ活動のコンサルティング支援を行ってきました。そこでは、清掃でいかに全員参加で実施していくか、またできない時には清掃リーダーに一声かけていくといったことを５Ｓ委員会で冒頭に話されていました。

清掃は、５Ｓ活動を始める前には、女性だけがやっているケースや新人だけでやっているケースがよく見受けられたりします。これは企業体質改善の５Ｓにつながらないことが多いので、我々は必ず全員参加で清掃を行っていただくことを指導させていただいています。

この会社でも清掃を役員の方含めた全員参加で、いくつかのチームを作り、週変わりで行うように改めました。無論、誰がやってもきれいに保たれるように清掃基準をつくっています。ところが、当日連絡もなく、いなくなるメンバーがいて、清掃ができない範囲があったりすることがしばしば起こるようになったことです。

そこで、いなくなる時にはリーダーに声をかけるルールをつくったとのことです。清掃は全員参加のためのツールや今回のように「報告・連絡・相談」といったものをきちんと行っていくきっかけになったりするツールといった「単にきれいにする以上の効果とネライ」があることを知っていただければと思います。