今、働き方改革をテーマにさまざまな改善・改革活動を実施している会社が多く、その一環として、残業時間の削減なども重要なテーマになっています。我々がお手伝いしているクライアントでは５ＳＶＭを使って、残業時間を削減しようとしているケースに最近多々出会います。

５Ｓの整頓を使って、今日退出時間の時刻を表示した立て札を自分の机にかかげる。これだけでも時間を意識した仕事を行うようになったりします。ＶＭでは、全社の残業時間の月別の推移、部門別の残業時間の推移、個人別の残業時間の推移などをグラフで見えるようにするなどです。

そこでは、総務部門は全社の残業時間を削減するためにグラフを使って分析することや部門では個人別の残業時間を毎日、手書きでグラフを足していくなどさまざまな工夫が行われています。

管理者は、無理やり残業時間を削減させて、部下が結局、外で仕事をしているなどといったことが起きないようにきちんとマネジメントを行う必要があります。残業時間削減、社員の健康に留意するなど、いろんな意味でマネジメントする側にとって大変な時代になってきました。マネジメント力の向上が改めて必要だと思った今日この頃です。