個人の机の上や引き出しの中に本人しかわからない書類がどっさり、キャビネットの中には古くから置いてあり、誰も触れたくない書類がたくさん。また、書類をとにかくファイルに綴じておく、そんな事務所の５Ｓ活動では、最初に整理を行うと有効です。今回は書類整理の効果について触れてみましょう。

事務所の仕事が個人に依存するいわゆる「属人化」を良しとする傾向があり、その結果、ムダな書類が保管され、書類を探すムダ、スペースのムダなど多くのムダが発生しています。逆に大事な情報がすぐに見つからないリスクもでてきます。

書類整理とは、事務所内の書類をある一定の基準（期間）によって、要るものと要らないものに区分して、要らない書類を廃棄することです。私の経験則上、書類整理を実施することで４０％～５０％の書類を廃棄することができます。

ある会社で書類整理を実施したところ、ファイルが１３００冊以上分の書類を廃棄することができました。書類１冊１０㎝とすると約１３０ｍ分ムダなものがあったということです。その後どうなったかというと１つの倉庫を返却することができました。その家賃４０万円/月、年間４８０万円です。効果的だと思いませんか！