５Ｓ活動を推進している会社で５Ｓマニュアルをきちんと作成していますでしょうか？５Ｓ活動を推進している際に我々コンサルタントが入っている場合は、５Ｓ委員会メンバーに対する教育、現場での社員へのアドバイスを行ってある程度導入・発展していきます。

ただし、完全に定着していくためには、自社でもある程度運営できる仕組みづくりが必要です。その一つに５Ｓマニュアルがあります。そのためには、まずファイリングシステム構築の際に５Ｓを業務と捉え、全社活動という大分類業務に対して中分類に５Ｓ活動を盛り込んでいきます。

さらに５Ｓ活動という業務の中に５Ｓの目的や進め方、整理基準、整頓基準、清掃基準をファイリングしていきます。これを読めば新しい人が入ってきても、５Ｓが自社の「業務である」と捉えていただくことや全員同じ内容で理解することができます。

最近では、「５Ｓ℮‐Learning」を作成してＩＴ上でも勉強できるツールを作り上げる企業も見られます。マニュアルを作ることで作り手も勉強になります。作成していないところは５Ｓマニュアルの作成を、作成しているところも定期的に見直し、ブラッシュアップを図っていただければと思います。