戦略・方針を劇的に推進するための組織づくりのために重複業務の廃止や責任権限の一本化を図り、スリム化された組織体質に変革することが必要だと思います。そのために「５Ｓの視点」で組織改革に取り組むことができたりします。

５Ｓの視点とは、５Ｓ活動の中で実施する「書類整理」、「ファイリングシステム」を活用した業務の見直しです。書類整理の際、「業務の分類」につながる書類管理基準書の作成と整理を行う。ファイリングシステム構築の際に、「業務の棚卸」を行い、本来の業務に必要なドキュメントを抽出する過程で業務の見直しを図る。

また、ＶＭでの「職場および管理者・監督者の役割・使命」を考える過程でやるべき管理業務を明確化する。このようなことを日常の中で繰り返すことで、重複業務や責任権限の見直しを図っていく。

それだけでなく、その過程の中で、組織をピラミッド型から、階層の少ないフラット型に変化させた企業もありました。組織の変革は、経営管理イノベーションの一つ、これを「５Ｓの視点」を用いて日々の中でできる企業はすごい組織だと思います。