本日の午前中は、埼玉県にあるクライアントで総務・経理部門の５ＳＶＭ活動推進のコンサルティングを行ってきました。最近は、製造業では工場を実施してから、本社部門も５ＳＶＭ活動の推進を行うといったことが多く、その支援をさせていただいております。

総務・経理部門の見える化のポイントは、まずは５Ｓの実施で事務所の整理に始まり、整頓の実施では、事務用品の整頓、オフィスレイアウトの改善、ファイリングの実施を行います。さらに共有スペースの改善、安全・安心、働きやすい環境をつくりあげることなど幅広くあります。

ＶＭでは、年間計画から、月間計画、個人の週間計画など日々の業務が見えるとともに、突発業務が多かったりするので、それを見える化し、今までの業務の改善をしていくことがポイントです。

これらの中で、一番難しいのは、ＶＭでの業務の見える化と仕掛書類の書類の動きをいかに合わせていくかです。今日お伺いしたクライアントは徐々にそれができるようになってきていました。「モノと業務と管理を見える化」して、マネジメントを行っていく総務・経理部門を他の会社の方もつくりあげていただきたいと思います。