先週は、２つのクライアント企業で５Ｓ活動推進支援のコンサルティングにおいて、ファイリングシステムの指導をさせていただきました。

ファイリングシステムとは、書類を単純にきれいに綴じることではなく、書類を有効活用できるように、業務を体系化して管理する方法です。

ここでは、仕事（業務）を基準としたファイリングシステムを確立することが大切で、そのために業務をまず、分類することが必要です。

すなわち、業務を棚卸する。業務を大分類、中分類に分類し、現在作成、保管されている書類がどの業務に必要な書類であるかを確認する。業務を見えるようにする。まずは、これを第１ステップとして踏んでいただきたいと思います。