５Ｓ活動を実施していると、５Ｓは製造現場だけやっていればいいという言葉や事務所も執務室だけやっていればいいという考えがあったりする会社はないでしょうか？会議室など、共有スペースもきちんと５Ｓを推進することが必要です。

会議室の５Ｓでは、整理では、必要なものの手持の基準を設ける。机、いす、ホワイトボード、ペン、テレビなど最低限のものにすることが必要です。さらに整頓では、常時の状態、もとに戻すときのレイアウトを絵で表示したり、研修時などのレイアウトも並列して表示したりすることを行ったりします。

その他、ホワイトボードのペン置き場の表示、テレビのリモコンの表示なども徹底して行うことやテレビ会議の使い方のマニュアルをつくる。会議室の利用のルールをつくるなどやるべきことは多いです。

清掃では、清掃分担表に基づき、きちんと清掃する。また、会議終了後に乱れた状態のまま退室してしまう人も多かったりするので、退室の際のルールづくりなどは５Ｓの躾の一つにあたります。会議で決めたことを実行できるようにする前に会議室の使い方はしっかりしたいところだと思います。