今週は、弊社の取締役がオフィスの５Ｓについて、セミナーを行いました。オフィスの５Ｓについては、特に最近問い合わせが多く、また、今週の５Ｓセミナーでも２０名以上の方が参加され、オフィスの５Ｓの注目度があがっていることがわかります。

５Ｓというと、昔は、製造業の工場の製造現場がメイン。だんだんと、工場の事務所、すなわち、管理・間接部門の５Ｓが行われるようになり、さらに本社での５Ｓの実施。そして、ここ最近では、製造業以外の業種の会社が５Ｓに取り組まれるようになっています。

オフィスでは、情報の共有化と業務の標準化が充分行われていず、仕事が属人化しているなどさまざまな問題点を抱えている企業が多いのが現状です。昨今の「働き方改革」などと合わさって、オフィスの業務の改善・改革に取り組まなければならない背景があるのも注目度があがっている理由の一つかもしれません。

５Ｓができていず、不要な書類がたくさんあり、かつ書類と仕事が属人化しているような職場でいきなり、業務改善を推進しても、とかく労多くして成果少なしといったことになりがちになります。是非、オフィスの業務改善・改革を考えている方は、オフィスの５Ｓに着眼していただければと思います。