５Ｓ活動の清掃は、整理、整頓、清掃、清潔、躾の中の一つのＳです。事務所の中の清掃では、長年の習慣で「女性がやるものだ」「入社した若手が伝統的にやっている」なんて会社はないでしょうか？いやいや全員参加でやるものです。

なぜなら、５Ｓ活動は企業体質改善、一部の人でやっても成果が出ないからです。清掃を皆でやることで、意識の改革、コピー機などの機器類の設備保全、仕事の質の向上、企業イメージの向上などさまざまな効果が出てきます。

清掃の進め方もただやみくもにやるだけではだめで、「どの清掃箇所」を「いつ」、「誰が」、「どのような状態まで」、「どれくらいの時間をかけて」、「どの道具を使って」の５Ｗ１Ｈで作成した「清掃分担表」というものが必要になります。

清掃は、清掃することで、例えば、棚にファイルがないなどの「異常」に気づく、まさしく５Ｓ活動の本質である「問題点の顕在化」を実現する一つのＳです。先日、コンサルティングにいった会社は当初は、女性だけでやっていましたが、今は役員含めた全員参加で実行されています。もちろん、職場は、本当にきれいです。