先週、東京で、ＶＭ＝「見える化」に関するセミナーを行いました。参加者の中では、ペーパーレス化を図っていこうとする企業が最近、良く参加されます。すでに、すべての部門でペーパーレスを行っている会社の方にも出会うことがあります。

５Ｓ活動を行う際には、ファイリングシステムといって、業務を体系化して、業務に沿ったファイリングシステムを構築しますが、もちろん今の流れでは紙以外の電子データのファイリングシステムを行い、確実にペーパーレス化は進んでいます。

ただ、マネジメントとなると、これらの資料やデータをパソコンで蓄えて、必要なものだけを随時画面に出して、マネジメントを行おうとすると、必ずしもうまくいっていないケースが多かったりします。

ＶＭボードを活用して、マネジメント用に変えた資料や手書きで記入したりすることで、マネジメント全体、業務の相関関係と因果関係などを考察して、総合的な視点でマネジメントを行っていく。すべてをペーパーレス化をすることの弊害をわかっていただけたセミナーであったと思います。