オフィスの５Ｓでは、整理を行った後に整頓を行っていきます。オフィスの５Ｓでは、整理をしたことで安心したり、清掃をすれば５Ｓを行っているという方がいるですが、ズバリ、ポイントは整頓の実施です。整頓の実施が働き方を変えていきます。

整頓では、机の上や引き出しの中といった個人机の整頓に始まり、共有事務用品の整頓、共有スペースの整頓など幅広くあります。さらに、書類やデータの整頓やファイリングシステムといったものまで幅広くあります。

ある会社の経理部門では、経理で使う伝票を共有仕掛書類ボックスというものを設けて、見えるようにすることと、さらに管理ボードを設けて月次管理業務フローと連動することで、月次決算の短縮や個人に依存しない体制づくりを構築されています。

「いくら早く帰れ！」と言われても、仕事が個人に依存という「属人化」されていては、そうは簡単には帰れません。早く帰るようにしていても、結局どこかで仕事をしているなんて現象がありそうな企業は、是非、オフィスの５Ｓ、特に整頓に取り組んでいただければと思います。