本日は、四国のある企業で、オフィス、事務所の５Ｓ活動の導入教育・キックオフを行いました。ここは、最初の１年間は製造現場、工場の５Ｓを実施した後、営業や管理などのオフィスの５Ｓに取りかかりました。無論、今での製造現場の５Ｓ活動は推進されています。

こういうケースは多々あり、最初工場の方が５Ｓに取りかかりやすいからここである程度成果を出して、それから会社全体での取り組みにしようとするやり方です。こういう場合も必ず導入教育やキックオフ大会を実施していくことが必要です。

ここでは、趣旨・目的なぜ、オフィスの５Ｓを実施するのか、オフィスの現場のマネジメントや業務のやり方の問題点にどのようなものがあるのか、きちんと５Ｓ推進メンバーに伝えていくことが重要です。

属人化した仕事のやり方。意識改革が図れていない。多くのムダを抱えている。それが経費のムダ、残業時間の増大、長時間労働、そしてそれが業績悪化、社員不満足を招いていく。これらをきちんと理解までいかなくても、解説していくことがオフィスの５Ｓ活動の最初のポイントです。