昨日もある会社の５Ｓ活動、ここではまずは３Ｓ活動ということで営業部門や総務部門のキックオフ大会を行いました。すでに工場では１年間３Ｓ活動を実施し、成果を上げています。５Ｓ活動は割と理解のある工場から始めて、それから事務所部門に移るケースがあります。

５Ｓ活動を行う時、１００％の確率で、５Ｓにおける「基準」がないことが見受けられます。すなわち、整理基準や整頓基準や清掃基準のことです。基準なくして、５Ｓ活動を推進すると一時的な勢いでの活動となり、必ず後戻りするようになります。

また、基準がない中で、進めても、５Ｓの最後にある「躾」につながりません。躾は、規則やルールを守ることであり、守るべき基準類がないのに、躾を実行することが難しいからです。

事務所の基準では、書類の保管・保存基準、事務用品管理基準といったものが必要です。これらの基準がないと仕事も個人に属人化していきます。５Ｓ活動を推進している会社の皆さまは是非、基準を設けることを忘れないでいただければと思います。