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5Sマニュアルを作成していますか?

5S活動を推進している会社で5Sマニュアルをきちんと作成していますでしょうか?5S活動を推進している際に我々コンサルタントが入っている場合は、5S委員会メンバーに対する教育、現場での社員へのアドバイスを行ってある程度導入・発展していきます。

ただし、完全に定着していくためには、自社でもある程度運営できる仕組みづくりが必要です。その一つに5Sマニュアルがあります。そのためには、まずファイリングシステム構築の際に5Sを業務と捉え、全社活動という大分類業務に対して中分類に5S活動を盛り込んでいきます。

さらに5S活動という業務の中に5Sの目的や進め方、整理基準、整頓基準、清掃基準をファイリングしていきます。これを読めば新しい人が入ってきても、5Sが自社の「業務である」と捉えていただくことや全員同じ内容で理解することができます。

最近では、「5S℮‐Learning」を作成してIT上でも勉強できるツールを作り上げる企業も見られます。マニュアルを作ることで作り手も勉強になります。作成していないところは5Sマニュアルの作成を、作成しているところも定期的に見直し、ブラッシュアップを図っていただければと思います。

2016/09/13 | 五十嵐 諭 | 5S・VM

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