この２日間、四国の企業のオフィスの５Ｓ活動支援のコンサルティングを行ってきました。工場から５Ｓを始めて、今やオフィスにも取り組まれています。回を追うごとに進んできていることは嬉しいことです。

オフィスの５Ｓ活動が推進していくためには、書類の整理、整頓をきちんと行っていくことがポイントです。書類の整理では、保管期間（オフィス内に置く）、保存期間（オフィス外に置く）をきちんと決めることが大切で、保管期間を短くすると当然、オフィス内の書類がなくなり、スッキリします。

さらに、書類の整頓です。特に仕掛書類を見えるようにして、仕事の停滞状況がわかるようにする。さらに書類の流し方のルールを明確にすることで、仕事の効率化を図ることや仕事の質をあげることを行う。

自分だけがわかる。自分しか使わないから、その所在が他の方にわからなかったり、共有化されていない。そのような職場から脱却し、組織で仕事ができる。このようなことが働き方改革にもつながっていくことと思います。